Microsoft Power Automate voor accountantskantoren: 3 toepassingen
Als directeur of IT-verantwoordelijke in de accountancy weet je dat tijd gelijk staat aan geld. Binnen een branche waar nauwkeurigheid en efficiëntie belangrijk zijn, kan het elimineren van tijdrovende en repetitieve taken een wereld van verschil maken. Een hulpmiddel dat efficiënter werken en tegelijkertijd de beveiliging van privacygevoelige data waarborgt, is Microsoft Power Automate. Wat ons betreft een must have. Daarom in deze blog een uitleg hoe deze tool jouw kantoor helpt.
Wat doet Microsoft Power Automate precies?
Power Automate automatiseert taken. Denk aan die handmatige handelingen die jij of je medewerkers wekelijks of zelfs dagelijks uitvoeren. Hoe fijn is het als deze taken automatisch worden uitgevoerd, zonder menselijke tussenkomst? Power Automate maakt dit mogelijk door verschillende systemen en applicaties naadloos met elkaar te laten communiceren. Hiermee bespaar je op jaarbasis enorm veel uren aan simpele handelingen. Typisch geval van ‘Laat tech voor je werken.’
Drie handige automatiseringen voor accountants
1. Automatische e-mailnotificaties: Stel je voor dat je direct een melding krijgt zodra er een nieuw financieel document binnenkomt. Hierdoor ben je altijd op de hoogte, zonder handmatig je e-mail in de gaten te moeten houden.
2. Goedkeuringsworkflows: Documenten die goedkeuring vereisen van meerdere personen? Automatiseer dit proces, zodat het document automatisch naar de juiste persoon wordt gestuurd. Na goedkeuring gaat het document direct naar de volgende in de workflow. Veiligheid staat uiteraard voorop en is ook gewaarborgd.
3. Agendabeheer: Automatiseer herinneringen voor belangrijke financiële deadlines of klantafspraken. Hierdoor hoef je nooit meer een deadline te missen.
Waarom automatiseren belangrijk is voor jouw kantoor
Het automatiseren van taken bespaart niet alleen tijd (en dus geld), maar je vermindert ook de kans op fouten. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over overgeslagen stappen of vergeten handelingen. Bovendien, wanneer je team niet meer vastzit aan tijdrovende taken, kunnen ze hun focus verleggen naar wat echt belangrijk is: klanten bedienen en waarde toevoegen voor de klant.
Zo illustreert de integratie van AFAS met Azure AD perfect dat automatisering verder gaat dan alleen de basis. Het is mogelijk om niet alleen standaard processen te stroomlijnen, maar ook geavanceerde workflows te creëren die meerdere ICT-systemen naadloos integreren. Dus in plaats van handmatig nieuwe medewerkers toe te voegen of individuele rechten toe te wijzen, kan alles geautomatiseerd worden beheerd. Door dit soort diepgaande integraties te omarmen, kan jouw kantoor en je medewerkers, een grote sprong voorwaarts maken in productiviteit en efficiëntie.
Nog niet overtuigd? Kijk eens naar het succesverhaal van onze klant Prominent. Zij hebben de voordelen van automatisering in de praktijk ervaren. Lees hier hun verhaal.
Tot slot
Automatisering is geen toekomstmuziek, het is hier en nu. Sterker nog, de generatie die nu de arbeidsmarkt betreedt verwacht niet anders! Als directeur of IT-verantwoordelijke in de accountancy is het jouw taak om je kantoor vooruit te helpen en mee te bewegen met deze trends. Door te investeren in tools zoals Microsoft Power Automate en te kijken naar integratiemogelijkheden zoals AFAS met Azure AD, zet je een grote stap in de juiste richting. Het resultaat? Een efficiënter, productiever, veiliger en moderner accountantskantoor dat klaar is voor de uitdagingen en generatie van vandaag en morgen.
Hulp of adviezen nodig? Neem contact met ons op. Wij maken het leven op jouw kantoor een stuk makkelijker! We kunnen de automatisering helemaal op ons te nemen of je huidige IT-team ondersteunen.
