Automatiseren van je in- en uitdienstproces
Zorg dat nieuwe medewerkers direct aan de slag kunnen met een geautomatiseerd in- en uitdienstproces. Geen ontbrekende accounts, geen onnodige licentiekosten, en geen handmatig gedoe meer. Efficiënt, foutloos en volledig afgestemd op jouw organisatie – zodat HR en ICT tijd besparen en jij maximale controle houdt.
⚡ Medewerkers direct klaar voor de start? Automatiseren van je in- en uitdienstproces ⚡
❗ Herkenbaar?
- Een nieuwe medewerker kan niet direct aan de slag omdat accounts of rechten ontbreken.
- Licenties blijven actief na uitdiensttreding, wat onnodige kosten veroorzaakt.
- HR en ICT verliezen veel tijd met handmatig aanmaken, beheren of wijzigen van accounts.
Veel bedrijven zien hier grote uitdagingen, vooral als het gaat om samenwerken tussen HR en ICT. Met de Microsoft Integratie die wij bij It’s Possible hebben gerealiseerd, automatiseren we dit volledige proces – van indienstmelding tot functiewijzigingen en uitdiensttreding.
Hoe werkt het?
- Indienstmelding: HR maakt de medewerker aan in AFAS. Automatisch wordt het account aangemaakt in Microsoft 365(of een account op een lokale server).
- Toegang en licenties: De juiste rechten en licenties worden automatisch toegekend (bijv. Microsoft 365, SharePoint, Teams-groepen).
- Inloggegevens: Deze worden direct gedeeld met HR en ICT, zodat de medewerker op dag één probleemloos kan starten.
- Functiewijziging: Verandert een medewerker van rol, bijvoorbeeld van klantenservice naar inkoop? Dan worden rechten en toegang direct aangepast op basis van functieprofielen.
- Uitdiensttreding: Accounts worden automatisch uitgeschakeld, waardoor licentiekosten direct worden geminimaliseerd.
- Maatwerk: Iedere organisatie is uniek, daarom wordt de koppeling volledig afgestemd en geoptimaliseerd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.
- Veelzijdig: Naast AFAS kan de koppeling ook worden geïntegreerd met verschillende andere HRM-, CRM- en ERP-systemen die geschikt zijn voor gegevensuitwisseling.
Wat levert het op?
- Tijdswinst: Geen handmatig gedoe meer voor HR en ICT.
- Kostenbesparing: Geen onnodige licenties voor medewerkers die uit dienst zijn.
- Foutreductie: Accounts worden correct en volledig aangemaakt.
- Gebruiksgemak: Alles verloopt volledig geautomatiseerd.
- Eigen controle: De configuratie wordt volledig uitgevoerd in jouw omgeving, zodat jij eigenaar blijft.
✨ Resultaat?
Een soepel en geautomatiseerd proces waarin nieuwe medewerkers direct toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben, functiewijzigingen zonder gedoe plaatsvinden en licentiekosten altijd up-to-date zijn.
❓ Benieuwd hoe dit voor jouw organisatie werkt?
Ontdek de mogelijkheden met Microsoft Azure en Microsoft Integratie.
